Fondée en 1962, The American University of Paris (AUP) est une université privée du 7e arrondissement de Paris. Unique en son genre, elle fut calquée sur le modèle universitaire. Elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiants de 100 nationalités différentes et emploie 200 professeurs originaires d’une quinzaine de pays.

Elle a récemment fait appel à Microsoft Dynamics et son modèle AX pour faire face à l’obsolescence et l’hétérogénéité de ses outils de gestion et consolider ses processus de gestion courante. Ce projet a été impulsé par la volonté de la DSI de l’Université de développer des services en ligne pour les étudiants et professeurs et optimiser le pilotage global de la faculté, choses rendues impossibles par l’outil technologique alors en place.

Les fonctionnalités de l’outil ont motivé le choix de la DSI. En effet, Dynamics AX peut prendre en charge la comptabilité, la gestion des finances, des achats, des notes de frais ainsi que la gestion des ressources humaines de l’établissement, autrement dit, tous les besoins fonctionnels de l’administration.Après un an d’utilisation, les nouveaux outils ont permis d’optimiser les processus administratifs, d’accélérer la circulation des informations, prendre des décisions plus rapides et de piloter l’établissement efficacement. Par ailleurs, le coût de possession et d’installation sont faibles comparés au redéveloppement entier d’un applicatif spécifique sous Oracle.